ERP

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En ICONSA disponemos de un departamento de ERPs integrado por profesinales con amplia experiencia en el sector, con el objetivo de poner en marcha la solución de gestión más adecuada para su empresa.

Ofrecemos como valor añadido un servicio global TIC, al contar con nuestro departamento de sistemas usted puede contratar con una única entidad todos los servicios necesarios.

¿Qué Beneficios puede aportar a su empresa la implantación de un sistema de gestión?

Beneficios inmediatos:

  • Obtener una información fidedigna, integral y segura.
  • Acceder a esta información de forma fácil, rápida y flexible.
  • Asegurar la introducción de esta información a través de un software ágil, potente, seguro y ergonómico.
  • Conseguir que cada usuario sea responsable de su información y evitar la duplicidad y la descoordinación.

Beneficios derivados:

  • Reducción de costes de mantenimiento del software. Toma de decisiones inmediata. Aumento de la fiabilidad y reducción del coste de la no calidad.
  • Optimización de los niveles de existencias con disminución de los costes de almacenaje.
  • Mejora de los plazos de servicio.
  • Mejor calidad de asistencia al cliente/usuario.

Somos capaces de integrar sistemas de gestión propietarios o de libre distribución y contamos con nuestro propio ERP totalmente personalizable para adaptarnos a sus necesidades, cuenta con los siguientes módulos estándar a los cuales se puede ir añadiendo módulos adicionales o realizar las modificaciones necesarias.

Modulos ERP:

Gestión Comercial

Ventas:

  • Definición de clientes
  • Condiciones de venta
  • Ofertas/presupuestos
  • Pedidos de clientes y delegaciones
  • Asignación de existencias
  • Albaranes
  • Tickets y ventas de mostrador
  • Facturación
  • Expedientes-proyectos
  • Estadísticas de venta
  • Gestión tiendas/delegaciones
  • Enlace automático con las gestiones de contabilidad y finanzas.

Existencias y Productos:

  • Definición de productos
  • Gestión de códigos de barras
  • Escandallos
  • Kits
  • Control de lotes
  • Unidades de medida
  • Asignación de familias y marcas para explotación estadística
  • Características en diferentes idiomas
  • Productos sin control de stock
  • Asignación de varias imágenes y de documentos Microsoft Office
  • Stockaje máximo y mínimo
  • Ubicaciones
  • Recalculo de precios medios
  • Entradas, salidas, ajustes y traspasos de almacén, consultas y listados de existencias
  • Gestión de inventarios

Compras:

  • Definición de proveedores
  • Condiciones de compra
  • Plazos de entrega
  • Registro de incidencias y reclamaciones
  • Gestión de tarifas y promociones de compra
  • Pedidos a proveedor
  • Recepción de albaranes de mercancía
  • Emisión de etiquetas de códigos de barras de los productos recibidos
  • Contabilización de facturas de proveedor directas o a partir del punteo de los albaranes recibidos
  • Estadísticas de compra
  • Generación automática del libro de I.V.A., y generación automática de efectos de pago.

Facturación:

  • Definición de series y tipos de facturación (expedientes-proyectos, cuotas-mantenimientos, obras, etc.)
  • Gestión de comisiones,
  • Estadísticas de venta
  • Contabilización automática de ventas por familia del producto, por tipo de factura y por zona del cliente
  • Generación automática del libro de I.V.A.
  • Generación automática de efectos de cobro.

Gestión Contable

  • Contabilidad: financiera, analítica y presupuestaria.
  • Asientos automáticos: de facturación de clientes, facturas de proveedores, carteras de cobros y pagos, riesgos, amortizaciones de -inmovilizado, regularización-cierre y apertura de ejercicios.
  • Asientos manuales: con diferentes plantillas de entrada de datos, dependiendo del tipo de asiento.
  • Asientos predefinidos: definición y utilización de asientos modelo (predefinidos).
  • Contabilidad analítica por centros de coste, expedientes-proyectos.
  • Documentos contables: Diario oficial y borrador, mayor, balances de sumas y saldos, balance de situación, pérdidas y ganancias, informes de gestión, etc.
  • Gestión documental por cada movimiento contable.
  • Balances: abreviados, normales, detallados, comparativos y consolidados entre empresas.
  • Exportación a Excel de balances, diario oficial e informes.
  • Impuestos: IVA, IRPF, 347, etc. Inmovilizado: fichas y gestión de Inmovilizado, cuotas de amortizaciones parametrizables.
  • Localización de asientos: búsqueda por importes, fechas, nº de documento y cuentas contables.
  • Control de accesos a la información contable según permisos establecidos para cada usuario.

 

Gestión Financiera

  • Vencimientos automáticos generados por las facturas de clientes y proveedores.
  • Se determinan en función de las condiciones de las formas de cobro-pago asignadas.
  • Control de previsiones de tesorería de cobros y pagos, por carteras y bancos.
  • Contabilización automática.
  • Agrupación: posibilidad de agrupar varios vencimientos de clientes y proveedores.
  • Carteras y Bancos: gestión de vencimientos por carteras y por entidades bancarias.
  • Banca electrónica: conexión automática con las entidades bancarias.
  • Conciliación bancaria: punteo de Movimientos bancarios.
  • Generación de remesas en soporte magnético: de cobro normas 19, 32, 58 y pago norma 34 del CBS.
  • Cartas: reclamación de cobros, con opción de envío por email.
  • Listados: emisión de informes de vencimientos pendientes de cobro y pago.
  • Emisión e Impresión de recibos, talones, pagares, etc.
  • Calendario de la gestión de vencimientos.
  • Planificación de avisos: recordatorio por usuario de vencimientos de cobro y pago.
  • Asignación a los efectos de cobro y pago de archivos multimedia.

Gestión de Producción

  • Datos técnicos del producto.
  • Materias primas.
  • Definición de escandallos.
  • Secciones.
  • Operarios, operaciones etc.
  • Planificación-calendario de la producción.
  • Control de la producción, carga y gestión de partes de trabajo.
  • Carga y gestión de las órdenes de fabricación.
  • Gestión de costes.
  • Enlace automático con gestión de almacén.